Para você que trabalha com eventos, ou que precisa organizar uma reunião, confraternização ou palestra, os maiores desafios são sempre o planejamento e a organização. Para facilitar esse trabalho, existem planilhas prontas do Excel que contêm ferramentas para facilitar o controle de despesas, de faturamento e, ainda, oferecem um sumário que confronta lucro com gastos. Veja abaixo cada uma das abas e como usá-las: A aba de despesas é bem completa e é formada por campos como local do evento, decoração e preços dos diversos serviços contratados. Planilha Excel - Despesas e orçamento para eventos             Embora a maioria dos eventos não traga ganhos financeiros diretos, existem os eventos que possuem a finalidade de obtenção de lucro. E para esses casos, a planilha possui uma aba para o controle de ganhos. Planilha Excel - Orçamento para eventos             Neste quadro comparativo, você pode acompanhar de maneira resumida o resultado consolidado de seu evento visualizando claramente se está tendo prejuízo ou lucro. Planilha Excel - Orçamentos para eventos             Depois de organizar as despesas, fornecedores e possíveis lucros, é hora de escolher o local para a realização do evento e, nessa etapa, a rede Deville pode te ajudar. Com a ferramenta Web Eventos é possível fazer a cotação de vários serviços prestados pelos hotéis do grupo em tempo real. Para otimizar o tempo dos clientes que desejam realizar um evento em um dos Hotéis Deville e facilitar o trabalho das pessoas que organizam e promovem reuniões, palestras, seminários e conferências, o Web Eventos permite o orçamento de salas para eventos (em vários formatos), equipamentos, coffee break, bebidas, hospedagens, entre outros serviços.

Passo a passo para planejar eventos

Confira o passo a passo para uso da ferramenta Web Eventos:

1- Escolha o hotel, a data (se tiver) e o número de participantes do evento;

2- O sistema vai apresentar as salas disponíveis com seus respectivos valores;

3- Depois de escolher a sala, o usuário tem a opção de orçar outros serviços, como: equipamentos, bebidas, coffee break, almoço, jantar, coquetel, hospedagens, entre outros;

4- Preencha os dados para contato;

5- Receba o orçamento completo por e-mail.

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