Os eventos corporativos (pequeno, médio ou grande porte), são muito importantes pois são o momento em que as empresas conseguem transmitir uma ideia, proporcionando um contato direto entre os funcionários, consumidores e possíveis clientes. Diante disso, para um evento de sucesso é necessário que a equipe de organização conte com pessoas criativas, bem dispostas e que estejam engajadas com o objetivo principal do encontro. O próximo passo é procurar um local adequado, de fácil acesso, com boa estrutura e com funcionários especializados para atendê-los. Segundo Alexandre Lachowski, publicitário e especialista em gestão de eventos, para organizar eventos em geral, sejam de pequeno ou grande porte, o importante é primeiramente realizar um checklist de todos os itens que irão compor o evento e montar uma rede de fornecedores de confiança e qualidade, sejam eles buffet, empresas de audiovisual, mobiliário, paisagismo, etc. “O checklist é fundamental para a organização pois na mesma planilha pode-se trabalhar com os itens contratados, os fornecedores, contato dos mesmos, prazo de entrega, prazo de pagamento, e o status de andamento de cada item (off, em andamento, concluído)”. Para Silvia Lannes, coordenadora de eventos rede Deville existe um passo a passo simples para garantir o sucesso de um evento: 1- Saiba o orçamento disponível e o número de convidados. 2- Encontre o lugar ideal, com uma boa estrutura para eventos, equipe treinada e preparada no atendimento ao cliente e de fácil acesso. 3- Solicite uma call com a equipe operacional para repassar ao contratante a importância desse evento, todos os serviços que precisa, assim como os horários dos mesmos. 4- Finalize com uma boa comunicação, algo fundamental, pois será dessa forma que seu público alvo tomará conhecimento do evento. Para àqueles que desejam realizar seus eventos nos hotéis Deville, Silvia destaca a ferramenta Web Eventos desenvolvida para que o cliente tenha facilidade no acesso a valores e serviços dessa área. “Por meio da Web Eventos dos hotéis Deville, conseguimos de forma rápida e eficaz elaborar um orçamento, verificar as capacidades de nossas estruturas, serviços e valores dos mesmos. Temos uma equipe especializada, com profissionais capacitados e atenciosos. Dispomos de salas amplas e confortáveis, cardápios variados (coffee-breaks, almoços, buffets de café da manhã, café da tarde e coquetéis), além de equipamentos de áudio e vídeo para atender o seu evento”, declara a coordenadora. Leia também:Deville lança ferramenta online para orçamento de eventosEventos: Deville lança ferramenta para orçamentos em tempo real  




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